Карточка сотрудника. 80 пунктов.  Для использования в CRM/ERP

В скобках указаны подразделения, руководители которых должны иметь доступ к данной информации и отвечать за ее актуальность. Позиции, отмеченные * поддерживает сам сотрудник.

1.       Табельный номер сотрудника (HR отдел)

2.       *Статус текущий: на работе/не рабочее время/выезд по работе/командировка/больничный/обед/отпуск (непосредственный руководитель)

3.       Статус сотрудника: на испытательном сроке, в штате, за штатом, уволен (HR отдел)

4.       ФИО (HR отдел)

5.       Фото (HR отдел)

6.       Пол (HR отдел)

7.       Дата рождения, полных лет (HR отдел)

8.       Гражданство (HR отдел)

9.       Место рождения (HR отдел)

10.    Национальность (HR отдел)

11.    Иностранные языки (HR отдел)

12.    Образование, где, когда, специальность (HR отдел)

13.    Семейное положение, дата регистрации для семейных (HR отдел)

14.    Дети, имена, пол, даты рождения детей. (HR отдел)

15.    Адрес прописки (HR отдел)

16.    Адрес фактического места проживания (HR отдел)

17.    Телефон сотовый, второй телефон, если есть. (HR отдел)

18.    Эл. адрес личный (HR отдел)

19.    Эл. адрес служебный (ИТ отдел)

20.    Личный Телеграм (ИТ отдел)

21.    Личный WhatsApp (ИТ отдел)

22.    Личная основная действующая страница соц. сетях (HR отдел)

23.    Паспорт, номер, где и когда выдан прописка (HR отдел)

24.    ИНН и скан ИНН (HR отдел)

25.    СНИЛС и скан СНИЛС (HR отдел)

26.    Мед.полис и скан полиса. (HR отдел)

27.    Водительская категория, скан водительских прав. (HR отдел)

28.    Скан Военный билет (HR отдел)

29.    Скан паспорта (HR отдел)

30.    Скан разрешения на хранение и использование в рамках рабочих процессов персональных данных сотрудника. (HR отдел)

31.    ФИО, степень родства, телефон совместно проживающего человека (HR отдел)

32.    Должность настоящая (HR отдел)

33.    Непосредственный руководитель (HR отдел)

34.    Характеристика сотрудника (непосредственный руководитель)

35.    Сотрудники в подчинении (HR отдел)

36.    Права доступа к информации компании (ИТ отдел)

37.    Подразделение сотрудника (HR отдел)

38.    Формат разрешенной работы: в офисе, удаленка, торговая точка, цех, разъездная работа, совмещенный. (HR отдел).

39.    Номер кабинета при работе в офисе (HR отдел). 

40.    Должности ранее занимаемые в других организациях с датами работы. (HR отдел)

41.    Трудовой договор и скан трудового договора (HR отдел)

42.    Скан подписанный инструкции охраны труда (HR отдел)

43.    Должностная инструкция и ее Скан. (HR отдел)

44.    Приказ о назначении. (HR отдел)

45.    Скан трудовой книжки (HR отдел)

46.    Скан правил внутр. распорядка, подписанный сотрудником (HR отдел)

47.    Аттестация проф.знаний (HR отдел)

48.    Профобучение (HR отдел)

49.    Социальные льготы (HR отдел)

50.    Рабочие дни и часы, описание. (HR отдел)

51.    График отпусков, этого года и архивные в данной организации. (HR отдел)

52.    Дата начала работы в данной организации, стаж работы в компании. (HR отдел)

53.    Больничные (HR отдел)

54.    Дни нерабочие за свой счет. (непосредственный руководитель)

55.    Командировки (даты, место, цель). (HR отдел)

56.    Штрафы. (непосредственный руководитель)

57.    Замечания. (непосредственный руководитель)

58.    Премии (непосредственный руководитель)

59.    Благодарности (непосредственный руководитель)

60.    Зарплата на руки начисления по месяцам (Бухгалтерия)

61.    Стоимость рабочего часа на руки (Бухгалтерия)

62.    Налоги на зарплату (Бухгалтерия)

63.    Зарплата на руки фактическая по месяцам, задолженность (Бухгалтерия)

64.    Мотивация сотрудника (HR отдел)

65.    Хобби (HR отдел)

66.    Профессиональные навыки (непосредственный руководитель)

67.    Заказы сотрудника, выполненные, в работе (непосредственный руководитель)

68.    Задачи, выполненные, в работе (непосредственный руководитель)

69.    План персональный (непосредственный руководитель)

70.    План подразделения (HR отдел)

71.    Список контрагентов, за отношения с которыми сотрудник несет ответственность. (непосредственный руководитель)

72.    Отчетность сотрудника (непосредственный руководитель)

73.    Доверенности «на что», даты начала и окончания (Бухгалтерия)

74.    Опоздания (непосредственный руководитель)

75.    Подотчет: имущество, деньги в подотчете (Бухгалтерия)

76.    Сканы заявлений, приказов в отношении сотрудника. (HR отдел)

77.    Номер пропуска/удостоверения (HR отдел)

78.    Рейтинг профессионализма сотрудника от коллег (HR отдел)

79.    Рейтинг профессионализма сотрудника от партнеров и клиентов (непосредственный руководитель)

80.    При увольнении: дата, № приказа, основание, комментарий. (HR отдел)